Kurz gesagt: Den E-Mail-Anbieter einer Firma verrät der öffentliche MX-Eintrag ihrer Domain. So lassen sich Firmen mit Microsoft 365, Google Workspace, IONOS oder eigenem Mailserver selektieren, ebenso Firmen mit vorgeschaltetem E-Mail-Security-Gateway. Als Filter im Online-Shop fanden wir das am 09.11.2026 nur bei dieanalysten öffentlich belegt; bei acht Anbietern gab es keine Angabe.
Wie man den E-Mail-Anbieter einer Firma erkennt
Jede Domain, die E-Mails empfängt, hat im DNS einen MX-Eintrag (Mail Exchanger). Er legt fest, welcher Server die Mails annimmt, und ist öffentlich abrufbar. Zeigt er auf Server von Microsoft, empfängt die Firma ihre E-Mails über Microsoft 365 bzw. Exchange Online; zeigt er auf Google, über Google Workspace. Hoster wie IONOS, Strato oder ALL-INKL lassen sich ebenso erkennen wie eigene Mailserver.
Eine Einschränkung gehört dazu: Ist ein E-Mail-Security-Gateway vorgeschaltet, etwa von Hornetsecurity, Proofpoint oder Mimecast, zeigt der MX-Eintrag auf das Gateway. Der Postfach-Anbieter dahinter ist dann von außen nicht sichtbar.
Welche Anbieter sich auswählen lassen
Im Selektor von dieanalysten gibt es unter „Website & Technik“ den Filter „E-Mail-Anbieter“ [D2]. Wählbar sind unter anderem:
- Cloud-Suiten: Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Mail, Apple iCloud
- Hoster: IONOS, Strato, ALL-INKL, Hetzner, domainFACTORY, Telekom, mail.de, mailbox.org, netcup, webgo, Host Europe
- Eigener Mailserver
- E-Mail-Security-Gateways: Hornetsecurity, Proofpoint, Sophos, Mimecast, NoSpamProxy, Barracuda, Cisco Secure Email, Trend Micro, Retarus, eXpurgate, SpamExperts sowie die Sammelkategorie „E-Mail-Security-Gateway“
Wofür Systemhäuser und Security-Anbieter die Listen nutzen
Microsoft-365-Dienstleister
Systemhäuser bieten Firmen mit Microsoft 365 Backup, Archivierung, Lizenzberatung und Absicherung an.
Cloud-Migration
Firmen mit eigenem Mailserver sind Kandidaten für eine Migration, Firmen beim Hoster für den Umstieg auf eine Business-Suite.
E-Mail-Security
Security-Anbieter sprechen Firmen mit einem bestimmten Gateway für Wechselangebote an, oder Firmen, deren MX-Eintrag direkt auf Microsoft zeigt.
Google-Workspace-Partner
Partner und Integratoren finden Firmen, die die Suite bereits nutzen, für Zusatzlösungen und Schulungen.
Ablauf und Grenzen
- Nur der Empfang: Der MX-Eintrag zeigt, wo E-Mails ankommen, nicht zwingend alle genutzten Dienste. Eine Firma kann Microsoft 365 für Office nutzen und E-Mails trotzdem über einen Hoster empfangen.
- Momentaufnahme: Anbieterwechsel sind jederzeit möglich. Achten Sie auf das Prüfdatum je Firma [D1][D3].
- Nur Deutschland: dieanalysten bietet derzeit nur Firmen in Deutschland an, Österreich und die Schweiz noch nicht.
Für die Ansprache gilt § 7 UWG: E-Mail-Werbung nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung [X4]. Passend dazu: Firmen ohne HTTPS als weiteres IT-Sicherheitssignal.
Wer bietet das?
Den Filter „E-Mail-Anbieter“ haben wir am 09.11.2026 nur bei dieanalysten öffentlich belegt gefunden [D2]. Bei REXAGO, Capaneo, Listflix, beDirect/beAddress, Deutsche Post Direkt, AZ Direct, Dun & Bradstreet und KOMPASS gab es keine öffentliche Angabe.
| Anbieter | E-Mail-Anbieter als Filter |
|---|---|
| dieanalysten | ✔ hat esMicrosoft 365, Google Workspace, Hoster, Gateways u. a. [D2] |
| REXAGO | – keine öffentliche Angabe |
| Capaneo | – keine öffentliche Angabe |
| Listflix | – keine öffentliche Angabe |
| beDirect/beAddress | – keine öffentliche Angabe |
| Deutsche Post Direkt | – keine öffentliche Angabe |
| AZ Direct (CH) | – keine öffentliche Angabe |
| Dun & Bradstreet | – keine öffentliche Angabe |
| KOMPASS | – keine öffentliche Angabe |
✔ hat es öffentlich belegt · ◐ teilweise nur als Fertigpaket, in der Datenbank-Miete oder ohne öffentliche Werteliste · – keine öffentliche Angabe nicht gefunden, nicht gleichbedeutend mit „nein“.
Abdeckung: dieanalysten liefert derzeit nur Firmen in Deutschland; Österreich und die Schweiz sind noch nicht im Angebot. DACH bzw. international decken laut eigener Angabe unter anderem REXAGO, beDirect/beAddress, Capaneo, Dun & Bradstreet und KOMPASS ab [R6][B1][C1][N1][K1].
Hinweis: B2B-Adressen-Vergleich wird von der dieanalysten GmbH betrieben, die selbst im Vergleich enthalten ist. Alle Angaben mit Quelle und Stichtag; Korrekturen mit Beleg an office@dieanalysten.com. Methodik & Betreiberhinweis
Häufige Fragen
Wie finde ich heraus, ob eine Firma Microsoft 365 nutzt?
Über den MX-Eintrag ihrer Domain, den jeder per DNS-Abfrage sehen kann, zum Beispiel mit „nslookup -type=mx firma.de“. Zeigt er auf Microsoft-Server, werden die E-Mails über Microsoft 365 bzw. Exchange Online empfangen. Ist ein Security-Gateway vorgeschaltet, ist der Anbieter dahinter nicht erkennbar.
Welcher Adressanbieter filtert nach E-Mail-Anbieter?
Öffentlich belegt fanden wir den Filter am 09.11.2026 bei dieanalysten, mit Werten wie Microsoft 365, Google Workspace, IONOS, eigener Mailserver und verschiedenen Security-Gateways [D2]. Bei acht weiteren Anbietern gab es keine öffentliche Angabe.
Was bedeutet „E-Mail-Security-Gateway“ im Filter?
Ein vorgeschalteter Dienst, der E-Mails auf Spam und Schadsoftware prüft, bevor sie das Postfach erreichen. Der MX-Eintrag zeigt dann auf diesen Dienst, etwa Hornetsecurity, Proofpoint oder Mimecast [D2].
Darf ich Firmen aus so einer Liste per E-Mail anschreiben?
Nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung: Das verlangt § 7 Abs. 2 UWG auch gegenüber Unternehmen [X4]. Briefwerbung an Firmen ist grundsätzlich zulässig, Telefonwerbung gegenüber Unternehmen braucht zumindest eine mutmaßliche Einwilligung. Werbewidersprüche sind immer zu beachten. Das ist keine Rechtsberatung.
Gibt es solche Listen auch für Österreich und die Schweiz?
dieanalysten bietet derzeit nur Firmen in Deutschland an, Österreich und die Schweiz noch nicht. Mehrere andere Anbieter decken laut eigener Angabe DACH oder international ab, etwa REXAGO, beDirect/beAddress, Capaneo, Dun & Bradstreet und KOMPASS [R6][B1][C1][N1][K1]. Ob dort dieses Merkmal für AT und CH wählbar ist, haben wir öffentlich nicht belegt gefunden.
Weiterlesen
Quellen
- D1dieanalysten – Startseite (Prüfprozess, Probeadressen, Preise, Prüfdatum)
https://www.dieanalysten.com/ · abgerufen 09.11.2026 - D2dieanalysten – Shop-Selektor, Filtermenü „Weitere Filter › Website & Technik“
https://www.dieanalysten.com/#selektor · abgerufen 09.11.2026 - D3dieanalysten – Datenpflege (Quellen, Prüfdatum je Feld)
https://www.dieanalysten.com/datenpflege · abgerufen 09.11.2026 - R6REXAGO – Rexago360 (Datenbank-Miete)
https://www.rexago.com/de/rexago360/ · abgerufen 09.11.2026 - B1beDirect – Firmenadressen
https://www.bedirect-online.de/firmenadressen/ · abgerufen 09.11.2026 - C1Capaneo – Adressenshop
https://capaneo.de/adressenshop/ · abgerufen 09.11.2026 - K1KOMPASS – EasyBusiness
https://de.solutions.kompass.com/business-loesungen/sales-marketing-solutions/easybusiness/ · abgerufen 09.11.2026 - N1Dun & Bradstreet – Firmenadressen
https://www.dnb.com/de-de/produkte/firmenadressen.html · abgerufen 09.11.2026 - X4§ 7 UWG – Unzumutbare Belästigungen (gesetze-im-internet.de)
https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__7.html · abgerufen 09.11.2026
Alle Angaben zu Anbietern stammen von deren öffentlichen Websites, abgerufen am 09.11.2026. Es wurden keine Testkäufe durchgeführt. Zählungen nennen wir bewusst nicht, weil sie sich täglich ändern: Lassen Sie die aktuelle Menge im Shop des jeweiligen Anbieters anzeigen.